プロジェクト担当者として、プロジェクトの責任を果たすためには、準備段階から確認が欠かせません。
以下は、プロジェクト進行中に発生するリスクや課題に備え、適切な行動が取られていたかを事前に準備するためのチェックリストです。
プロジェクトが円滑に進み、説明責任を果たせるように、各項目について慎重に確認していきます。
推進方策の確認
１ プロジェクト全体のオプション調査
プロジェクトのビジネス目標に照らし、実行上の障害（コスト、労力、全体的な負荷）もふまえたうえで、すべてのデリバリオプションを調査したか。
関係者間で十分な議論を行い、リソース配分や現実的なコストについて合意が得られているか。
２ ビジネスニーズの共有と変化への備え
プロジェクトのビジネスニーズが、主要な関係者と共有され、全員が共通の認識を持っているか。
また、プロジェクトオーナーや上層部から方針変更があった場合、それを適切に記録し、関係者全員に通知する手続きを設けているか。
３ 要求仕様とプロジェクト成果の整合性
プロジェクトの成果物が、当初の要求仕様を確実に反映しているか。
また、成果物が要求仕様から逸脱している場合、その要件を満たすための調整がどのように行われるか、あらかじめ関係者と合意が取れているか。
変更が発生した場合に、承認プロセスと履歴が記録されるよう体制を整えているか。
４ 調達ルートの検討状況
調達において、供給元のリソースや価格を考慮し、低廉かつ合理的な選択肢が検討されているか。
また、選定基準やコスト面での妥当性について、判断根拠を明確にし、記録が残されているか。
調達における全体のコストがビジネス目的に照らして妥当であるかを確認しているか。
５ プロジェクトのマーケット価値に関する仮説検証
プロジェクトが市場での関心を引き、ビジネス価値を発揮するものとする仮説を立て、検証を行っているか。
仮説に対する異論や意見が出た際、関係者間で議論し、責任範囲や意見の違いを明確に整理しているか。
６ 調達手順の客観性・妥当性
調達手順に客観性と妥当性が確保され、主要な関係者や上層部も同意しているか。
プロセスが透明で、不明瞭な部分がないかを確認し、調達の妥当性を証明できるよう、必要な記録を残しているか。
７ 推進段階取りの明確性と合意
プロジェクトの推進段階が明確に定義され、各段階で主要な関係者からの承認が得られているか。
進行中に修正が必要な場合、その内容が速やかに関係者全員に共有され、適切な手続きを通じて反映される仕組みがあるか。変更内容の履歴も記録しているか。
８ プロジェクト推進戦略に関するリスクの認識
プロジェクトオーナーや関係者が、プロジェクト進行に影響を与える可能性のあるリスク要素をあらかじめ認識しているか。
リスクを明確に記録し、状況に応じて適切な対応が取れるよう、リスク管理計画を整えているか。
上記の各項目を事前に確認することで、プロジェクトの進行過程での判断の妥当性と管理の透明性を確保し、最終的に責任の所在を明確に示す準備が整います。
著：畑中鐵丸
