重要法務文書保管サービスのご案内

  • 当社では、契約書、証明書、重要データや官公署提出書類について、価値の高度化傾向、量の増加傾向が顕著である。ところが、当社の文書管理体制は未熟であり、文書管理体系が整理されておらず、無秩序に社長室の金庫に放り込んである。また、保管責任もあいまいである。これをなんとかしたいのだが…
  • 先日、監督官庁からの検査があり、必要な文書が提示できなかった。後日、全社的な捜索を行ってようやく所要文書が発見されたが、こういうことは二度とないようにしたい。できれば、管理がきちんとしている法律事務所に重要な法務文書の管理をアウトソースしたいのだが…
  • 法務文書は表現が難解で、管理担当の職員は意味がよくわからないまま管理しており、当社の体制として不安である。アーカイブサービス(文書保管サービス)を検討しているが、利用者側が、文書の意味内容を理解して適切な検索能力を持つことを前提としているが、残念ながら当社には法務文書をきちんと理解している人間がおらず、いざというときに必要な文書を探し出せる保証がない。法務文書の内容や意味を理解しつつ、保管管理を丸ごとアウトソースできればいいのだが…
  • 関東圏での地震災害に備えて、重要な契約書については、遠隔地にバックアップで保管しておいてほしいのだが、そういう高度な管理体制の保管サービスがあるのだろうか…

こんな要望をお持ちの企業様に、弁護士法人畑中鐵丸法律事務所の
重要法務文書保管サービスのご利用を提案します。

　当法人の重要法務文書保管サービスは以下のような特徴を有しています。

  • 弁護士法人畑中鐵丸法律事務所は、顧問先企業に対して、別途費用を頂戴して、契約書、証明書、重要データや官公署提出書類等の重要法務文書やデータ等をお預かりするサービスを提供しております。
  • サービスは、原本そのものをお預かりするサービスと、写しやデータコピーをお預かりするサービス、さらには遠隔地でバックアップをお預かりするサービス等があります。
  • 文書内容を理解することなく、機械的･形式的に保管を行う単純なアーカイブサービス(文書保管サービス)とは違い、法務文書の意味･内容･位置づけを理解･認識し、当弁護士法人が開発した独自の体系に整理し、保管します。また、文書が必要な際の検索も、目的課題をお伝えいただければ、プロの目で効率的に所要文書を捜し当てます。

一般的アーカイブサービス(文書保管サービス)と
弁護士法人畑中鐵丸法律事務所提供の文書保管サービスとの相違

  一般的アーカイブサービス(文書保管サービス) 弁護士法人畑中鐵丸法律事務所提供の文書保管サービス
保管フロー 一定量の文書を機械的･形式的に受け入れ 文書の法的性質･内容･性質を踏まえ、整理の上、受入･管理
データ整理機能 なし 一定の法的分野、文書の性質に基づき体系化･整理化
保管形態 倉庫保管 法律事務所ないしその管理の及ぶ区域で保管
保管場所 一カ所 複数箇所(東京都と関西地域)
データマイニング
(文書検索)		 顧客において検索文書特定(特定ができないと所要文書が捜し当てられない) 文書を必要とする目的や課題をお伝えいただき、プロの目で検索。データ整理が体系化されているのでスピーディーに検索し、フィードバックが可能
重要文書に対する
高度な管理体制		 なし 重要文書については貸金庫保管とし、弁護士法人名での預かり書を発行

　資料提供のお申し込みや重要法務文書保管サービスの詳細等に関しては、当法人お問い合わせページより、直接お問い合わせください。